Polityka Prywatności
i Ochrona Danych

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma ED-POOL-TAX z siedzibą w Holandii.
Adres: J.S. de Jongplein, 4001 WG Tiel, Netherlands
Numer KvK: 30287696
E-mail: info@ed-pool-tax.nl

Działamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami holenderskimi.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

W celu realizacji usług księgowych i doradczych (m.in. rozliczeń podatkowych, wniosków o zasiłki), za pośrednictwem formularzy na stronie zbieramy następujące dane:

• Dane identyfikacyjne: Imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo.
• Dane kontaktowe: Adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.
• Dane urzędowe (Wrażliwe): Numer BSN (Burgerservicenummer), numer PESEL, numer NIP.
• Dane finansowe: Numer konta bankowego (IBAN), informacje o dochodach (Jaaropgave, PIT-11, paski wypłat).
• Dokumenty: Skany/zdjęcia dokumentów tożsamości, umów najmu, pism urzędowych.

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania usługi (np. złożenia deklaracji do Belastingdienst).

3. Komu udostępniamy Twoje dane?

Twoje dane są przetwarzane z zachowaniem najwyższej poufności. Mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usługi:

• Urzędy w Holandii: Belastingdienst (Skarbówka), Toeslagen, UWV, SVB, Gemeente, CJIB.
• Urzędy w Polsce: Urząd Skarbowy (w przypadku rozliczeń PIT-36/ZG).
• Podmioty przetwarzające (Procesorzy): Dostawcy usług IT (hosting, system pocztowy), którzy zapewniają nam infrastrukturę techniczną.

Nie sprzedajemy Twoich danych podmiotom marketingowym.

4. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy szereg zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem:

• Szyfrowanie SSL: Połączenie ze stroną ed-pool-tax.nl jest szyfrowane (kłódka w przeglądarce).
• Bezpieczne formularze: Dane przesyłane przez formularze trafiają bezpośrednio na nasz zabezpieczony serwer pocztowy.
• Dostęp ograniczony: Dostęp do Twoich dokumentów mają wyłącznie upoważnieni pracownicy/księgowi.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego (w Holandii i Polsce zazwyczaj 5-7 lat) dla celów archiwizacji i ewentualnych kontroli skarbowych.

6. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – o ile nie stoi to w sprzeczności z obowiązkiem archiwizacji podatkowej.
• Ograniczenia przetwarzania danych.
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Autoriteit Persoonsgegevens w Holandii lub UODO w Polsce).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: info@ed-pool-tax.nl.

7. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia poprawnego działania formularzy, zapamiętywania sesji oraz w celach statystycznych (Google Analytics).

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Korzystanie z naszej strony bez zmiany ustawień oznacza akceptację stosowania plików cookies.